Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.sumavskavlcice.cz und für alle Beherbergungsbetriebe, die unter der Marke Šumavská Vlčice betrieben werden, einschließlich ihrer Websites, des Buchungssystems und des Online-Check-ins:
Sie gilt für alle, die bei uns einen Aufenthalt buchen, bei uns übernachten, einen Geschenkgutschein kaufen, unseren Newsletter abonnieren oder uns auf andere Weise kontaktieren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) und den einschlägigen tschechischen Rechtsvorschriften.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist BioAktiv CZ s.r.o., mit Sitz in Bořivojova 878/35, 130 00 Prag 3, Tschechische Republik, Identifikationsnummer (IČO) 24845957, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht Prag, Abteilung C, Einlage 179821 (nachfolgend „wir“).
Anfragen und Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten richten Sie bitte an ubytovani@sumavskavlcice.cz oder per Post an unsere Betriebsstätte Strážný 124, 384 43 Strážný, Tschechische Republik.
Buchungen und Zusatzleistungen. Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Aufenthaltszeitraum, Anzahl und Zusammensetzung der Gäste, Ihre Anmerkungen und Wünsche, bestellte Zusatzleistungen (z. B. Wein oder andere Waren und Leistungen zum Aufenthalt) und Zahlungsdaten. Wenn Sie eine Rechnung auf eine Firma wünschen, außerdem Firmenname, Identifikationsnummer, Umsatzsteuer-ID und Rechnungsadresse.
Verzeichnis der Übernachtungsgäste. Für jeden Gast: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Art und Nummer des Ausweisdokuments sowie die Adresse des ständigen Wohnsitzes. Bei ausländischen Staatsangehörigen außerdem weitere Angaben, die das Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern verlangt (z. B. Aufenthaltszweck, Visanummer). Sie tragen die Angaben im Online-Check-in ein, zu dem wir Ihnen einen Link senden, oder wir erfassen sie bei Ihrer Ankunft.
Mitreisende. Wenn Sie einen Aufenthalt auch für weitere Personen buchen, teilen Sie uns auch deren Daten mit. Bitte informieren Sie sie über diese Datenschutzerklärung. Bei Kindern verarbeiten wir nur die gesetzlich vorgeschriebenen Daten.
Geschenkgutscheine. Name, E-Mail und Zahlungsdaten des Käufers sowie gegebenenfalls der Name des Beschenkten, wenn Sie ihn auf dem Gutschein angeben.
Kommunikation und Newsletter. Der Inhalt unserer Kommunikation und die E-Mail-Adresse für den Versand von Neuigkeiten und Angeboten.
Daten von der Website. IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser sowie dazu, wie Sie die Website nutzen, erhoben über Cookies entsprechend Ihren Einstellungen im Cookie-Banner (siehe Abschnitt 6).
Foto des Ausweises. Im Online-Check-in bitten wir Sie außerdem, Ihr Ausweisdokument zu fotografieren. Das ist freiwillig. Das Foto ist keine Voraussetzung für die Unterkunft und kein Gesetz schreibt es uns vor. Wir bitten darum, damit wir überprüfen können, ob die eingetragenen Angaben stimmen, und sie vor Ort nicht für Sie abschreiben müssen. Bei Kindern verlangen wir kein Foto. Angaben, die wir zur Überprüfung nicht benötigen (z. B. eine persönliche Identifikationsnummer), können Sie auf dem Foto abdecken.
Wofür wir das Foto verwenden. Ausschließlich zur Überprüfung der eingetragenen Angaben. Wir geben es nicht weiter, veröffentlichen es nicht und verwenden es für keine anderen Zwecke. Sobald wir die Angaben anhand des Fotos überprüft haben, wird es Ihnen in Ihrem Check-in nicht mehr angezeigt und anschließend gelöscht.
Kontaktlose Schlüsselübergabe. Ein ausgefüllter Check-in mit Foto des Ausweises ermöglicht es uns, Ihnen die Schlüssel über eine kontaktlose Schlüsselbox zu übergeben, wo wir eine haben. Sie können die Schlüssel dann jederzeit selbst abholen. Wenn Sie kein Foto hochladen, können Sie selbstverständlich trotzdem bei uns übernachten. Die Ankunft dauert dann nur etwas länger, da wir die Angaben vor Ort überprüfen und erfassen und Ihnen die Schlüssel persönlich übergeben.
Wie lange wir das Foto aufbewahren. Das Foto Ihres Ausweises wird automatisch spätestens 14 Tage nach Ihrer Abreise gelöscht. Sie müssen dafür nichts beantragen, darum kümmert sich die Anwendung selbst. Auf Wunsch löschen wir es jederzeit auch früher, schreiben Sie uns einfach.
Rechtsgrundlage. Das Foto verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie im Online-Check-in vor dem Hochladen erteilen und jederzeit widerrufen können. Bei einem tschechischen Personalausweis handelt es sich zugleich um die Einwilligung des Inhabers zur Anfertigung einer Kopie nach dem Gesetz über Personalausweise. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Die Angaben aus dem Check-in tragen wir in das Verzeichnis der Übernachtungsgäste ein, zu dessen Führung wir gesetzlich verpflichtet sind (siehe Abschnitt 4).
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Abwicklung der Buchung, Unterkunft, Zusatzleistungen, Verkauf von Geschenkgutscheinen, Kommunikation mit Ihnen | Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Verzeichnis der Übernachtungsgäste für die Aufenthaltsgebühr | Rechtliche Verpflichtung nach Gesetz Nr. 565/1990 Slg. über örtliche Gebühren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Gästebuch (domovní kniha) und Meldung des Aufenthalts von Ausländern an die Polizei der Tschechischen Republik | Rechtliche Verpflichtung nach Gesetz Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Rechnungsstellung und Buchführung | Rechtliche Verpflichtung nach dem Rechnungslegungsgesetz und dem Mehrwertsteuergesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Schutz unserer Rechte, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, Schutz des Eigentums | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Zusendung von Angeboten unserer Leistungen an Übernachtungsgäste | Berechtigtes Interesse und § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. (siehe Abschnitt 5) |
| Newsletter für Personen, die noch nicht bei uns übernachtet haben | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Foto des Ausweises im Online-Check-in | Einwilligung (siehe Abschnitt 3) |
| Analyse- und Marketing-Cookies | Einwilligung über das Cookie-Banner |
Ohne welche Daten wir Sie nicht beherbergen können. Die Daten für das Verzeichnis der Übernachtungsgäste schreibt uns das Gesetz vor, ohne sie können wir Sie nicht beherbergen. Die für die Buchung notwendigen Daten benötigen wir zum Vertragsabschluss. Alles, was wir auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, ist freiwillig.
Automatisierte Entscheidungsfindung. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Übernachtungsgästen können wir an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse Angebote unserer ähnlichen Leistungen senden, also Unterkünfte und Aufenthalte unter der Marke Šumavská Vlčice. Dafür benötigen wir Ihre Einwilligung nicht. Sie können den Empfang aber bereits bei der Buchung durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes ablehnen und jederzeit später über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an ubytovani@sumavskavlcice.cz.
Anderen Interessenten senden wir Neuigkeiten nur, wenn sie sich selbst dafür anmelden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit auf demselben Weg widerrufen.
Angebote Dritter, auch unserer Partner, senden wir ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Newsletter versenden wir über den tschechischen Dienst Smartemailing.
Cookies sind kleine Dateien, die eine Website in Ihrem Browser speichert. Wir verwenden drei Kategorien:
Die Einwilligung verwalten wir mit dem Tool Cookiebot. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder die Einwilligung widerrufen, und zwar über das Symbol für Cookie-Einstellungen auf der Website oder hier: Cookie-Einstellungen ändern. Die Tools können sich auf den einzelnen Websites unterscheiden. Die aktuelle Liste der konkreten Cookies, ihren Zweck und ihre Speicherdauer finden Sie in der automatisch aktualisierten Übersicht unten.
Beim Meta Pixel sind wir mit der Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam Verantwortliche für die Erhebung und Übermittlung der Daten von unserer Website. Die weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Verantwortung von Meta nach deren eigenen Richtlinien.
Zugriff auf Ihre Daten haben nur unsere Mitarbeiter, die sich um Ihre Buchung und Ihren Aufenthalt kümmern, sowie Auftragsverarbeiter, die für uns den technischen Betrieb sicherstellen. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir einen Vertrag geschlossen, der sie verpflichtet, die Daten zu schützen und nur nach unseren Weisungen zu verwenden.
| Empfänger | Rolle |
|---|---|
| Singula soft s.r.o. | Buchungssystem, Online-Check-in und Websites |
| NetTech s.r.o. | Hosting und Serververwaltung (Daten in der EU gespeichert) |
| Cybot A/S (Cookiebot) | Verwaltung der Cookie-Einwilligung |
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics und Google Tag Manager, je nach Ihrer Einwilligung |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta Pixel, je nach Ihrer Einwilligung (gemeinsam Verantwortlicher) |
| SmartEmailing s.r.o. | Versand von Neuigkeiten und Angeboten |
Gesetzlich vorgeschriebene Weitergabe. Daten über übernachtende Ausländer melden wir über das System Ubyport an die Polizei der Tschechischen Republik (Fremdenpolizei). Das Verzeichnis der Übernachtungsgäste legen wir auf Verlangen der Gemeinde Strážný zur Kontrolle der Aufenthaltsgebühr vor. Daten können wir auch an weitere Behörden weitergeben, wenn das Gesetz es vorschreibt (z. B. an das Finanzamt oder die Polizei der Tschechischen Republik).
Übermittlung außerhalb der EU. Google und Meta können Daten in die USA übermitteln. Dies geschieht auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln. Alle übrigen Daten verarbeiten wir innerhalb der EU.
| Daten | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Foto des Ausweises | Spätestens 14 Tage nach der Abreise, danach automatische Löschung |
| Verzeichnis der Übernachtungsgäste (Name, Geburtsdatum, Ausweisdokument, Adresse) | 6 Jahre ab dem letzten Eintrag nach dem Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern und dem Gesetz über örtliche Gebühren |
| Rechnungen und Buchungsbelege | Für die im Rechnungslegungsgesetz und im Mehrwertsteuergesetz vorgeschriebene Dauer, höchstens 10 Jahre |
| Sonstige Buchungsdaten und gegenseitige Kommunikation | 4 Jahre nach Ende des Aufenthalts, da vertragliche Ansprüche innerhalb von 3 Jahren geltend gemacht werden können |
| E-Mail-Adresse für die Zusendung von Angeboten | Bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung, höchstens 5 Jahre nach dem letzten Aufenthalt oder der Anmeldung |
| Cookies | Je nach Einstellung und Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies (siehe Abschnitt 6) |
Nach der Löschung des Ausweisfotos bleiben die Daten im gesetzlichen Verzeichnis also bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist erhalten. Nach Ablauf der genannten Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten.
Alle Rechte können Sie per E-Mail an ubytovani@sumavskavlcice.cz geltend machen. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Damit wir Ihre Daten nicht an eine andere Person herausgeben, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.
Sicherheit. Wir schützen die Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen: verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffsbeschränkung auf berechtigte Personen, Datensicherung und automatische Löschung der Ausweisfotos.
Änderungen dieser Erklärung. Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Rechtsvorschriften (z. B. nach Einführung des Systems eTurista) oder der genutzten Dienste. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 7. Oktober 2026. Dies ist eine Übersetzung der tschechischen Fassung, die bei Abweichungen maßgeblich ist.
